L’occupation et l’hébergement au chalet sont accordés par ordre de priorité :
- aux membres organisateurs et aux membres inscrits aux activités organisées par le Ski Club OBERNAI (WE raquettes – stages ou animations – dimanches de ski de fond)
- aux membres du Ski Club OBERNAI et leurs invités,
- aux membres sympathisants et leurs invités.
L’assemblée générale du Ski Club décide annuellement du mode de gestion et des tarifs de mise à disposition du chalet. La dernière AG du 13/10/2024 a notamment décidé de ne pas augmenter en 2025 les tarif 2024 accessibles via :
https://skiclubobernai.fr/wp-content/uploads/2023/10/TARIFS-CHALET-2023-10-08.pdf
CHALET EN GESTION LIBRE :
Toute réservation se fait via notre site internet : https://skiclubobernai.fr/
La pré-réservation génère un message automatique au réservataire. Le planning d’occupation à 12 mois glissants étant accessible via :
https://skiclubobernai.fr/chalet-du-champ-du-feu/reservation/
La réservation est définitive lorsque le réservataire confirme sous huitaine par :
- le versement de l’acompte,
- l’envoi d’un contrat entre le S.C.O. et le réservataire, complété et signé,
- l’envoi de l’attestation d’assurance du réservataire.
et que le S.C.O. à validé les documents et accepté la réservation. Le réservataire reçoit alors un second message de confirmation.
A défaut, au terme du délai, un mail d’annulation de la réservation est adressé.
Environ une semaine avant la date de réservation, le S.C.O. communique au réservataire les coordonnées de la personne qui lui remet les clefs du chalet, vérifie le paiement du solde du séjour et de la taxe reversée par le S.C.O. à la Communauté des communes de la Vallée de la Bruche, Cette personne fait également l’état des lieux (ménage et équipements) à la restitution des clefs.
Paiement de l’acompte par :
- chèque bancaire au nom du Ski Club OBERNAI, contrat et attestation d’assurance sont à transmettre à Anne DUFOIR, 40 Mont saint Jean – 67210 OBERNAI – 06.80.41.98.35.
- virement (IBAN=FR7610278012700001281814675 – BIC=CMCIFR2A) et pièces par mail, en précisant Chalet/nom réservataire/1ère date de réservation à sco@yahoo.fr
Attention :
- le réservataire est responsable et se doit d’être apte à prendre les premières mesures de sécurité affichées, d’alerter les services de secours si besoin,
- compte-tenu des aléas, les conditions exactes d’occupation ou d’hébergement peuvent être précisées par le Ski Club OBERNAI pour chaque occupation,
- spams ou indésirables sont à vérifier. Si besoin : Anne DUFOIR entre 19 et 20H.
CHALET GARDIENNE EN HIVER
En période hivernale pour les week-ends fixés par le S.C.O. dans son calendrier
https://skiclubobernai.fr/chalet-du-champ-du-feu/reservation/
l’accueil des membres, des membres sympathisants et de leurs invités peut être assuré par un gardiennage, aux conditions suivantes :
- Nuitée du samedi 16 heures au dimanche 16 heures, réservation à la place, 15 places groupées au maximum,
- Dimanche en journée, réchauffez-vous au chalet, les repas tirés du sac sont autorisés, sauf les boissons à consommer sur place.
- Réservations avant jeudi 20h, uniquement par téléphone au : 06 80 41 98 35.
A défaut le chalet est placé en gestion libre.
